Напружений робочий день часто створює труднощі, що вимагають високої зосередженості та старанності. Він може включати тиск, пов'язаний з виконанням численних завдань у встановлені терміни. Інколи важкий робочий день може бути пов'язаний з неочікуваними перешкодами або непередбаченими обставинами, як повідомляє Ukr.Media.
Ось п'ять стратегій, як пройти складні та напружені дні в офісі з мінімальною тривогою.
Усуньте відволікаючі фактори та уникайте багатозадачності
Щоб підвищити свою ефективність, важливо усунути всі перешкоди. В першу чергу це стосується ваших пристроїв. Встановіть телефон на беззвучний режим і вимкніть сповіщення. Це допоможе вам краще зосередитися на своїх завданнях.
Ваші колеги відволікають вас гучними розмовами? Подумайте про використання навушників або берушів. Зачиніть вікна, щоб мінімізувати шум від вулиці.
Ви також можете попросити своїх колег утриматися від переривання вашої роботи, посилаючись на стислі терміни. Якщо у вас відповідальні колеги, вони зрозуміють і поважатимуть вашу потребу в зосередженості.
Ще один важливий аспект — уникати багатозадачності, оскільки це може спричинити непотрібний стрес. Якщо ви перестрибуєте з одного завдання на інше, ви можете зрештою мало що зробити. Виконуйте завдання послідовно, надаючи пріоритет тим, які є найтерміновішими.
Розділіть свій день на блоки.
Корисно усвідомлювати, що попереду насичений день. Це дозволяє вам підготуватися відповідно. Корисним підходом є розбиття дня на сегменти, кожен з яких присвячений вирішенню конкретного питання.
Щоб підтримувати мотивацію та продуктивність, виконайте такі кроки: Створіть список справ, упорядкований за пріоритетом. Призначте конкретні часові рамки для кожного завдання. Намагайтеся дотримуватися цих часових обмежень під час роботи.
Застосуйте цю техніку
Якщо ви одразу ж поринете в нове завдання після завершення попереднього, ви можете швидко виснажити свою енергію та ресурси. Ваше тіло потребує хвилин відпочинку. Щоб полегшити це, застосуйте наступну техніку.
Працюйте двадцять п'ять хвилин, а потім зробіть п'ятихвилинну перерву. Цей цикл застосовується до виконання одного завдання. Коли ви завершите завдання, зробіть довшу перерву, наприклад, тридцять хвилин, перш ніж відновити роботу. Таким чином, ви не відчуватимете повної втоми до кінця дня.
Відкладіть менш важливі завдання.
Навіть за добре структурованого робочого дня можуть виникати незначні завдання, які не стосуються вашої поточної мети. Важливо пам’ятати, що ці завдання мають бути вашим останнім пріоритетом. Уникайте відволікання на них. Спочатку виконайте заплановану роботу, і лише потім, якщо дозволяє час, вирішуйте ці дрібні питання. Щоб краще запам’ятати, запишіть їх у блокнот або планер.
Уникайте прагнення досконалості.
Перфекціонізм не завжди є бажаною рисою, особливо коли вам потрібно швидко вирішувати важливі та термінові завдання. Якщо ви дозволите своєму внутрішньому перфекціоністу взяти на себе ініціативу, ви помітите, що зациклюєтесь на незначних деталях. Це може призвести до уявної нестачі часу, що призведе до невиконання роботи.
Це не ідеально. Діяльність у такий спосіб може або перешкодити вам чогось досягти, або призвести до численних помилок. Не піддавайтеся спокусі досконало виконувати кожне завдання та зосередьтеся на дотриманні термінів. Зосередьтеся на кінцевій меті: забезпечити своєчасне виконання проекту, щоб не розчарувати своїх керівників. Нагадайте собі, що хороша, хоч і не ідеальна, робота все одно цінна.
Джерело: ukr.media
