Nova Digital виводить на ринок платформу електронного документообігу NovaDoc
IT-компанія Nova Digital запускає для бізнесу платформу електронного документообігу NovaDoc. Сервіс, який раніше тестували в межах екосистеми групи NOVA Group, тепер стає доступним для зовнішніх користувачів.
На сьогодні платформа об’єднує майже 20 тисяч контрагентів, а кількість підписаних документів вже перевищила мільйон. NovaDoc охоплює повний цикл роботи з документами: від їх створення та узгодження до підписання та зберігання.
Для авторизації користувачів передбачено кілька зручних способів:
- За номером телефону.
- Через електронний ключ.
- За допомогою Дія.Підпис.
NovaDoc надає можливості для керування архівами документів, гнучкого налаштування ролей та доступів користувачів. Крім того, платформа підтримує інтеграцію з корпоративними системами через API. Серед ключових функцій – можливість редагувати документи перед підписанням, відкликати підпис, залишати коментарі, додавати вкладення. Також доступні шаблони для типових процесів, а також зручний пошук та сортування документів.
Користувачі отримуватимуть сповіщення про статус документів на електронну пошту. Платформа працює як PWA-додаток, що дозволяє використовувати її зі смартфона без необхідності встановлення окремого застосунку.
За словами Андрія Чепіги, CEO Nova Digital, сервіс спочатку створювався для оптимізації внутрішніх процесів групи. Успішне тестування дозволило компанії заощадити понад 80 мільйонів гривень на логістиці паперових документів. Тепер цей досвід планується масштабувати для інших бізнесів.
В компанії підкреслюють, що перехід на електронний документообіг не тільки скорочує витрати, але й значно прискорює процес узгодження документів – з кількох днів до кількох хвилин.