Починаючи з 2 серпня, набрав чинності Закон, що вносить зміни до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» стосовно підтвердження страхового стажу. Цей документ надає додаткові методи підтвердження стажу, необхідного для призначення або перерахунку пенсій. Це є важливим, коли в електронних системах відсутня інформація про стаж особи, розмір її заробітку та сплачені страхові внески, або коли такі дані є неповними чи невірними. Також передбачено процедуру для підтвердження стажу після втрати незацифрованої паперової трудової книжки, відомості з якої не були перенесені в електронні системи, а також для врахування стажу громадян, чиї трудові архіви були знищені або залишилися на тимчасово окупованих територіях.
ЩО РОБИТИ, КОЛИ ДАНИХ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ НЕ ВИСТАЧАЄ
Якщо раніше пошук «втрачених» даних для підтвердження страхового стажу при призначенні чи перерахунку пенсії покладався на саму застраховану особу, то відтепер Пенсійний фонд України виступає не лише як спостерігач і «арбітр», що приймає рішення про врахування чи неврахування певних відомостей, але й як помічник особи у зборі необхідної інформації. ПФУ не тільки призначатиме пенсії, спираючись на наявні документально підтверджені відомості, але й матиме повноваження самостійно запитувати інформацію з державних реєстрів: Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також інших державних електронних баз даних, – задля встановлення стажу особи, розміру її заробітку та сплати нею (та її роботодавцем) страхових внесків.
Важливо: Якщо в державних реєстрах міститься повна інформація про трудову діяльність особи, жодних додаткових паперових довідок від неї не вимагатимуть, оскільки її стаж буде підтверджено автоматично. Це також стосується громадян, чиї трудові архіви були знищені або розташовані на тимчасово окупованих територіях: відтепер стаж для призначення їм пенсій може бути підтверджений на основі даних державних електронних реєстрів та інформаційних систем.
Однак, якщо буде виявлено, що певної інформації для перерахунку чи призначення пенсії бракує, Фонд вже не матиме права просто відмовити особі: він зобов’язаний повідомити її про те, які саме дані відсутні, роз’яснити, де їх можна отримати або як відновити, і надалі допомагати в отриманні необхідних документів.
Важливо: Пенсійний Фонд України зобов’язаний повідомити особу (зокрема, через особистий кабінет на порталі ПФУ) про відсутність у державних електронних реєстрах даних, необхідних для призначення чи перерахунку їй пенсії. Для вирішення питання особа має або надати потрібні документи до територіального відділення Фонду, або завантажити їх онлайн через той самий електронний кабінет.
ЯК ДІЯТИ В РАЗІ ВТРАТИ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ
Закон пропонує альтернативні трудовій книжці методи підтвердження страхового стажу. Серед них – інші документи:
● довідки, сформовані на основі даних з інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних систем підприємств, установ і організацій;
● витяги з наказів, особові рахунки та відомості про видачу заробітної плати;
● документи, що підтверджують банківські операції з нарахування (виплати) заробітної плати;
● посвідчення, характеристики;
● письмові трудові угоди та контракти з відмітками про їх виконання;
● будь-які інші документи, що містять відомості про періоди роботи;
● інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Ще один спосіб підтвердження стажу – свідчення щонайменше двох свідків, які знали заявника по спільній з ним роботі.
Існує також можливість звернення до суду для встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру роботи, яку виконувала застрахована особа. Останнє також є важливим у випадку знищення трудових архівів або їхнього перебування на територіях, тимчасово непідконтрольних Україні.
Важливо: Закон дозволяє зараховувати до страхового стажу особи навіть ті періоди, коли роботодавець не сплачував за неї Єдиного соціального внеску.
Але це стосується лише певних умов. Йдеться про випадки, коли:
1. Особа працювала офіційно – за трудовим договором, контрактом або на інших законних підставах;
2. Роботодавець-страхувальник має офіційно визнану заборгованість з ЄСВ за відповідний період;
3. Працедавець своєчасно надав звітність, що підтверджує нарахування ЄСВ за працівника у сумі, не меншій за законодавчо встановлений мінімальний страховий внесок.
Фото: Pixabay
ЯК ДІЯТИ, ЯКЩО ПІДПРИЄМСТВО ЛІКВІДОВАНО
Окреме питання – підтвердження стажу роботи на підприємстві, що вже припинило свою діяльність. Особливо, якщо робота була здійснена у «доцифрову епоху», до 2000 року, коли відомості про сплачені страхові внески почали вносити до електронних реєстрів. Проблема ускладнюється тим, що частина або всі архіви деяких таких підприємств могли бути втрачені або стали недоступними.
«У таких ситуаціях існує кілька реальних способів підтвердження стажу», – пояснює консультантка з питань бухгалтерського обліку та оподаткування Олена Афоніна.
Перший – звернення до архівів або до правонаступника. Документи ліквідованих підприємств зазвичай передаються до державних архівів, архівів місцевих рад або підприємств-правонаступників. Для пошуку відповідних відомостей необхідно подати письмову заяву із зазначенням своїх даних, періоду роботи та посади (посад). На основі наявних документів архів повинен видати довідку, що підтвердить стаж.
Другий варіант – свідчення свідків. Якщо жодні документи не збереглися, законодавство дозволяє підтверджувати стаж за допомогою свідчень осіб, які працювали разом із заявником або можуть підтвердити факт його роботи. Йдеться про колег, керівників чи інших осіб. Свідки повинні мати записи у своїх трудових книжках за той самий період, який вони підтверджують. Інакше їхні показання можуть бути не враховані.
Третій шлях – використання інших документів. Підтвердити стаж можуть накази про зарахування на роботу або звільнення, особові справи, розрахункові відомості, довідки з податкових органів, платіжні документи щодо нарахування та виплати заробітної плати або відомості фондів соціального страхування.
«У поєднанні з новими нормами щодо електронних реєстрів ці інструменти формують більш гнучку систему, де навіть за складних обставин – війни, втрати документів чи ліквідації підприємств – людина не залишається без можливості підтвердити свій трудовий шлях і отримати належну пенсію», – підсумувала Афоніна.
Підготував Владислав Обух, Київ
Источник: www.vesti-ua.net