Електронна форма трудових книжок: Пенсійний фонд України роз’яснив порядок проведення процедури та наслідки недотримання встановлених термінів

Як зазначалося Пенсійним фондом України (ПФУ), насамперед подати скан-копії трудової книжки слід тим, хто розпочав свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року.

Хто відповідальний за цифровізацію?

Цим процесом може займатися як сам працівник, так і його роботодавець. Подання скан-копій трудової книжки можливе через вебпортал ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Як перевірити статус оцифрування трудової книжки?

Перевірку можна здійснити на вебпорталі ПФУ. Необхідно увійти до свого особистого кабінету, а потім:

У меню вибрати розділ “Електронна трудова книжка”.У підрозділі “Скан-копії трудової книжки” переконатися у завантаженні необхідних документів.У підрозділі “Відцифрована ЕТК” ознайомитися з уже готовими результатами цифровізації.Що робити, якщо трудова книжка була втрачена через військові дії?

Для підтвердження стажу втрачену паперову трудову книжку можуть замінити інші офіційні документи: трудові угоди, відомості про нараховану заробітну плату, довідки з місця роботи або витяги з наказів.

У разі, якщо підприємство перебувало під окупацією або в зоні бойових дій, і всі архівні документи були втрачені, для підтвердження трудового стажу знадобляться свідчення щонайменше двох осіб.

Свідки мають надати власні документи, які підтверджують факт вашої спільної роботи в цій організації протягом того ж періоду.

Що відбудеться, якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року?

Пенсійний фонд продовжуватиме приймати скан-копії. Таким чином, оцифрувати трудову книжку або подати документи для підтвердження трудового стажу буде можливо і після зазначеного терміну.

“Якщо паперова трудова книжка не буде оцифрована до 10 червня 2026 року, страховий стаж не буде втрачено”, – запевняють у ПФУ.