У світі, де швидкість цінується найвище, багатозадачність видається суперздатністю.
Ми пишемо листи, відповідаємо на дзвінки та готуємо презентації одночасно, думаючи, що це робить нас продуктивнішим.
Але наука каже протилежне: багатозадачність руйнує ефективність та шкодить кар'єрі.
Як це відбувається і що із цим робити? Давайте розберемося.
Дослідження показують, що мозок не здатний ефективно виконувати кілька завдань одночасно.
Вчені зі Стенфордського університету з'ясували: люди, які часто перемикаються між завданнями, гірше справляються з концентрацією та припускаються більше помилок.
Коли ви, наприклад, пишете звіт і паралельно перевіряєте пошту, ваш мозок витрачає час на перемикання уваги. Це називається «когнітивне навантаження», і воно знижує якість роботи.
У кар'єрі це проявляється у втрачених дедлайнах, поверхневих результатах та репутації людини, яка «все робить, але нічого до кінця». Багатозадачність також збільшує стрес.
Дослідження Американської психологічної асоціації показало: постійне перемикання між завданнями збільшує рівень кортизолу, гормону стресу.
Це призводить до вигоряння, зниження мотивації та навіть проблем зі здоров'ям.
У довгостроковій перспективі співробітник, який намагається робити все одразу, втрачає енергію та стає менш ефективним.
Роботодавці помічають це, і шанси підвищення зменшуються.
Ще одна проблема – зниження креативності.
Дослідження Массачусетського технологічного інституту показали, що глибока концентрація однією завдання сприяє появі нових ідей.
Багатозадачність змушує мозок працювати поверхнево, що заважає знаходити нестандартні рішення.
У кар'єрі це критично: якщо ви не можете запропонувати нові ідеї, вас обійдуть конкуренти.
Як виправити ситуацію? Перший крок – пріоритизація. Вчені радять використати метод «одного завдання».
Виберіть найважливішу мету на день і зосередьтеся на ній.
Наприклад, якщо вам потрібно підготувати презентацію, закрийте пошту та месенджери, щоб не відволікатися.
Це збільшить швидкість та якість роботи.
Метод «Помодоро» – робота 25 хвилин із повною концентрацією та 5 хвилин відпочинку – також допомагає залишатися у фокусі.
Другий крок – планування. Розділіть день на блоки, присвячені конкретним завданням.
Наприклад, ранок для аналітики, день для зустрічей, вечір для листів. Це знижує необхідність перемикатися між різними видами діяльності.
Дослідження показують, що такий підхід підвищує продуктивність на 20–30%. Третій крок — мінімізація факторів, що відволікають.
Залиште повідомлення на телефоні, використовуйте навушники, щоб заглушити шум в офісі.
Якщо можливо, домовтеся з колегами про «тихий годинник» для зосередженої роботи. Це особливо важливо для складних завдань, які потребують глибокого аналізу.
Зрештою, вчіться говорити «ні». Якщо вас просять взяти додаткове завдання, оцініть, як це вплине на вашу основну роботу.
Чемно запропонуйте перенести терміни або передати завдання іншому. Це не тільки збереже вашу продуктивність, але й покаже, що ви можете розставляти пріоритети.
Багатозадачність створює ілюзію зайнятості, але насправді знижує якість роботи та шкодить кар'єрі.
Зосередьтеся на одному завданні, плануйте свій день і усуньте відволікаючі фактори. Тоді ви зможете показати результати, які помітять колеги, і керівництво.
Читайте також
- Крах долара та євро: нова валюта змінить все
- Небезпечна дата: що буде з курсом долара після 8 серпня
